Checklisten & Aufgaben

Neben dem Einkaufszettel gibt es zwei weitere Arten von Zetteln:

• Checkliste: Punkte abhaken und wieder öffnen, zum Beispiel für die Packliste oder für Abläufe, die sich wiederholen.
• Aufgaben: To-dos mit Fälligkeit und Erinnerung.

Wie du einen Zettel anlegst und seine Art später änderst, steht unter Die drei Arten von Zetteln.

Punkte hinzufügen

Schreibe in das Feld „Was ist zu tun? …“ am unteren Rand und bestätige mit der Eingabetaste. Im Web gibt es zusätzlich den Knopf „Hinzufügen“.

Bei Aufgaben kannst du gleich beim Anlegen eine Fälligkeit mitgeben:

• In der App: Tippe auf das Kalender-Symbol neben dem Feld. Es öffnet die Felder für Datum und Uhrzeit. „Kein Datum“ nimmt die Fälligkeit wieder weg.
• Im Web: Das Feld „Fällig am“ steht direkt neben der Eingabe.

Abhaken

Ein Tipp auf den Kreis hakt den Punkt ab, ein zweiter Tipp öffnet ihn wieder.

Checkliste

Abgehakte Punkte werden durchgestrichen und bleiben an ihrem Platz. Es gibt keinen eigenen Abschnitt für Erledigtes. So kannst du die Liste beim nächsten Mal einfach wieder von vorn durchgehen.

Aufgaben

Offene Aufgaben sind nach Fälligkeit sortiert, die früheste zuerst. Aufgaben ohne Fälligkeit stehen am Ende.

Erledigte Aufgaben wandern in den Abschnitt „Erledigt (N)“ darunter. Dort kannst du sie mit einem Tipp auf den Kreis wieder öffnen.

„Aufräumen“ löscht alle erledigten Aufgaben dieses Zettels auf einmal, für alle Mitglieder. Das lässt sich nicht rückgängig machen, deshalb fragt amZettel vorher nach.

Bearbeiten und entfernen

• In der App: Tippe auf die Zeile, nicht auf den Kreis. Zum Entfernen wischst du die Zeile nach links und tippst auf „Entfernen“, oder du wählst „Entfernen“ im Bearbeiten-Dialog.
• Im Web: Klicke auf den Namen oder wähle im Menü der Zeile „Bearbeiten“ oder „Entfernen“.

Im Dialog änderst du den Namen, die Notiz und das Foto. Bei Aufgaben kommen Fälligkeit und Erinnerung dazu. Die Notiz steht auf dem Zettel unter dem Namen.

Fälligkeit

Eine Aufgabe kann

• ohne Datum sein,
• an einem Tag fällig sein, oder
• zu einer bestimmten Uhrzeit fällig sein.

In der App schaltest du im Bearbeiten-Dialog „Fälligkeitsdatum“ ein und wählst unter „Fällig am“ den Tag. Mit „Mit Uhrzeit“ kommt die Uhrzeit dazu; dann kannst du auch die Zeitzone wählen. Im Web wählst du das Datum im Feld „Fällig am“ und ergänzt mit „Uhrzeit hinzufügen“ die Uhrzeit.

Die Fälligkeit steht auf dem Zettel bei der Aufgabe: in der App unter dem Namen, im Web als Kapsel rechts daneben. Ist eine offene Aufgabe überfällig, wird das Datum rot hervorgehoben.

Checklisten haben keine Fälligkeit. Aufgaben wiederholen sich nicht; wiederkehrende Termine legst du im Kalender an.

Erinnerung

Hat eine Aufgabe eine Fälligkeit, kannst du unter „Erinnerung“ wählen, wann erinnert wird.

Fälligkeit	Auswahl
mit Uhrzeit	Keine Erinnerung · Zur Fälligkeit · 15 Min. vorher · 30 Min. vorher · 1 Std. vorher · 2 Std. vorher · 1 Tag vorher
nur ein Tag	Keine Erinnerung · Am Tag (09:00) · 1 Tag vorher (09:00)

Gibst du eine Fälligkeit an, ist eine Erinnerung schon vorgewählt: 30 Minuten vorher bei einer Uhrzeit, sonst am Tag selbst um 09:00. Wähle „Keine Erinnerung“, wenn du keine willst.

Die Erinnerung gehört zur Aufgabe und gilt für alle Mitglieder des Zettels: Jedes Mitglied bekommt die Mitteilung. Sie kommt in der App auf iPhone, iPad und Android an, wenn Mitteilungen für amZettel auf dem Gerät erlaubt sind. Im Web kommen keine Erinnerungen an.

Aufgaben im Kalender

Aufgabenlisten stehen von sich aus im Kalender zur Auswahl. Der Inhaber kann das in den Einstellungen des Zettels abschalten („Im Kalender verfügbar“). Das gilt dann für alle Mitglieder. Ob du die Liste bei dir einblendest, stellst du im Kalender selbst ein. Mehr dazu unter Kalender.

Fotos

Auch Punkte einer Checkliste und Aufgaben können ein Foto tragen. Eine Büroklammer in der Zeile zeigt es an, ein Tipp darauf öffnet das Foto groß. Hinzufügen, ersetzen und entfernen kannst du es im Bearbeiten-Dialog.

Fortschritt

Unter dem Namen des Zettels und in der Liste deiner Zettel steht der Fortschritt, zum Beispiel „1 von 5 erledigt“: abgehakte Punkte von allen Punkten des Zettels.

Gut zu wissen

Die App funktioniert auch ohne Empfang — siehe Offline & Synchronisation.

Ist ein geteilter Zettel eingefroren, kannst du lesen, aber nichts ändern — siehe Free & Premium.